P R O P E R P R O Y E K P E R U B A H A N SAKSI BISU YANG TERJAGA Strategi Tertib Administrasi dalam rangka Mewujudkan Autentikasi Arsip yang Valid dan Terpercaya di Lingkungan Polri Gagasan 1.masih banyak ditemukan surat yang ditandatangani oleh Kapolri/a.n. Kapolri belum sesuai dengan ketentuan dan tidak seragam sehingga berisiko kehilangan keabsahannya sebagai dokumen resmi 2.Belum optimalnya kompetensi pembina fungsi kesekretariatan di lingkungan Polri 3.Kurangnya kesadaran personel Polri akan pentingnya tertib administrasi Permasalahan MILESTONE 01 Jangka Pendek 02 Internal Terciptanya budaya tertib administrasi di lingkungan Polri Memudahkan proses verifikasi, validasi, dan pelacakan arsip yang autentik. Mengurangi risiko kesalahan, duplikasi dan ketidakseragaman arsip. Eksternal Memberikan jaminan kepada publik bahwa arsip Polri valid, terpercaya, dan dapat dipertanggungjawabkan. Meningkatkan citra dan kredibilitas Polri sebagai institusi yang transparan dan akuntabel. Mendukung penyediaan data dan informasi yang sah untuk pengambilan keputusan strategis. Manfaat 03 Tujuan 04 Menambah pengetahuan praktis dan wawasan baru dengan mengadopsi metode kerja dari instansi lain Mewujudkan tertib administrasi dalam pengelolaan arsip di lingkungan Polri Menjamin keaslian, keabsahan, dan validitas arsip melalui mekanisme autentikasi Mengoptimalkan penerapan regulasi dan sistem administrasi untuk mendukung autentikasi arsip Meningkatkan kompetensi sumber daya manusia di bidang administrasi dan kearsipan Mendukung terciptanya transparansi, akuntabilitas, dan akurasi informasi dalam tata kelola naskah dinas 05 Bencmarking ke ANRI dan Balai Pusat Bahasa Penguatan regulasi tentang mekanisme pembuatan Naskah Dinas dan ketentuan pengajuan surat keluar secara konvensional dan elektronik di lingkungan Polri dalam bentuk SE/4/ X/2025 Pembuatan regulasi tentang penggunaan singkatan dan akronim di lingkungan Polri dalam bentuk Kep/1502/X/2025 Pelaksanaan pelatihan peningkatan kemampuandi bidang naskah dinas kepada pembina fungsi kesekretariatan di lingkungan Mabes Polri Pemberian reward kepada pembina fungsi kesekretariatan di lingkungan Mabes Polri dalam bentuk lomba tertib administrasi Jangka Menengah 06 Pelaksanaan pelatihan peningkatan kemampuan di bidang naskah dinas kepada pembina fungsi kesekretariatan di lingkungan Mabes Polri secara berkelanjutan Melakukan Anev penyelenggaraan Nadin dan pemberian reward kepada pembina fungsi kesekretariatan yang tertib administrasi di lingkungan Polda Jangka Panjang 07 Mengevaluasi regulasi yang telah dibuat Menyelenggarakan kegiatan kesekretariatan secara berkelanjutan untuk meningkatkan kompetensi pengemban fungsi kesekretariatan Melakukan optimalisasi penggunaan sistem administrasi berbasis digital yang terintegrasi IMPLEMENTASI PROYEK PERUBAHAN JANGKA PENDEK Fokus pada pembentukan tim efektif, pelaksanaan leadership, melaksanakan bencmarking ke ANRI dan Pusat Pengembangan Bahasa, terlaksananya pelatihan penelitian naskah dinas kepada pembina fungsi kesekretariatan pada tingkat Mabes Polri, tersusunnya Surat Edaran Kapolri Nomor: SE/4/X/2025 tanggal 3 Oktober 2025 tentang Mekanisme Pembuatan Naskah Dinas dan Mekanisme Pengajuan Surat Keluar secara Konvensional dan Elektronik, Tersusunnya Keputusan Kapolri Nomor: Kep/1502/X/2025 tanggal 3 Oktober 2025 tentang Penggunaan Singkatan dan Akronim pada Pembuatan Surat Telegram di Lingkungan Polri serta pemberian reward kepada Satuan Kerja yang telah melaksanakan tertib administrasi 08 OUTPUT JANGKA MENENGAH DAN JANGKA PANJANG Terlaksananya pelatihan peningkatan kemampuan di bidang naskah dinas kepada pembina fungsi kesekretariatan di lingkungan Polri .Terlaksananya Anev Proyek Perubahan pada tingkat Polda kepada pembina fungsi kesekretariatan pada tingkat Polda Terlaksananya Pemberian reward kepada pembina fungsi kesekretariatan yang telah melaksanakan tertib administrasi Jangka Menengah 09 Terlaksananya evaluasi regulasi yang telah dibuat Terlaksananya kegiatan pelatihan di bidang kesekretariatan untuk meningkatkan kompetensi pengemban fungsi kesekretariatan secara berkelanjutan Terlaksananya optimalisasi penggunaan sistem administrasi berbasis digital terintegrasi Jangka Panjang 10